2026年8月29日,WPS办公软件更新截图取字功能,支持框选屏幕区域后直接识别文字与表格。编辑部准备200张截图做测试,其中印刷体文档120张、表格60张、手写笔记20张:印刷体字符准确率98.2%,表格结构还原率94.6%,手写体87.3%,单张平均识别1.4秒。
测试素材来自真实办公场景,包括纸质合同拍照、网页表格截图、会议白板与扫描件。识别入口在「插入-截图取字」和全局快捷键Ctrl+Alt+O,框选后结果以浮层显示,可直接复制为纯文本、带格式文本或表格。200张里只有3张因严重倾斜需要手动旋转后重试,重试成功率100%。
表格还原的关键
表格识别的难点不在文字,而在合并单元格与无线框表格。60张表格样本中,带完整边框的还原率97.8%,只有横线的降到92.1%,完全无框的降到86.4%。
多栏排版是另一个易错点。双栏文档如果按整页识别,左右栏会被串行合并,正确做法是分两次框选,或先在「识别设置」里指定分栏数。实测指定两栏后,串行错误从每页4.2处降到0.3处。
手写与本地处理
手写体样本包含会议记录与白板草图,工整字迹准确率93.5%,连笔字迹降到81.2%,整体87.3%。数字与英文混写时容易把「1」和「l」混淆,建议识别后统一替换。
隐私方面,默认走本地识别模型,截图不上传;只有勾选「云端增强」时才会上传压缩后的图片,用于提升生僻字与低清图片的准确率,上传记录可在设置页查看并随时关闭。企业版可强制关闭云端增强,确保涉密屏幕内容不出内网。
批量与衔接
需要处理多张截图时,可以把图片集中放进一个文件夹,通过「图片转文字」批量导入,单次上限50张,结果按文件名生成对应文档。
边界条件包括:图片分辨率低于150dpi时准确率明显下降;带底纹或水印的截图会干扰识别,建议先裁剪;竖排古籍与特殊符号不在支持范围。WPS办公软件识别能力负责人程曦表示,下一步会优化无框表格的列对齐,并把识别结果与文档样式绑定,减少粘贴后的二次排版。
用户评论(5)
合同拍照取字太方便了,准确率比我想的高。
无框表格确实容易串列,先加边框再识别会好很多。
本地识别不上传这点很重要,公司材料才敢用。
50张发票批量识别一分多钟,金额还是得自己核。
双栏文档串行的问题终于知道怎么解决了。