2026年8月5日,WPS办公软件更新页眉页脚面板,把「首页不同」「奇偶页不同」「链接到前一节」三个开关集中到顶部。编辑部用一份120页的年度报告测试:设置奇偶页不同页眉、章节名自动引用与正文页码从1开始,全部配置耗时9分钟,打印后页码与目录完全对应。
报告包含封面、目录、正文六章与附录,封面不能有页眉页码,目录用罗马数字,正文从1开始。过去常见做法是手工在每章前插分页符再改页码,结果一增删内容就全乱。正确做法是用分节符把文档切成四节,每节独立设置页眉页脚与页码起始值。
分节符决定作用范围
分页符只换页,分节符才换节。在「页面布局-分隔符」里选择「分节符(下一页)」,新节默认继承前一节的页眉页脚,需要点击「链接到前一节」断开,否则改一节会带着前面一起变。
首页不同适合单节文档,比如一页通知不需要页眉;奇偶页不同适合双面打印,奇数页页眉放章节名、偶数页放报告名。勾选后要分别填写奇数页与偶数页的页眉内容,只填一处会出现另一侧空白。
章节名自动引用
页眉里插入「文档部件-域-StyleRef」,选择标题1样式,页眉就会自动显示当前页所属章节名,增删章节后按F9更新即可。实测六章共12处页眉,更新耗时0.2秒,未出现串章。
页眉横线是另一个细节:默认段落边框会带一条细线,删除时选中页眉段落,在边框设置里选「无框线」,而不是按退格删内容。
横竖混排与打印
报告中三张宽表需要横向页面,插入分节符后把该节纸张方向改为横向,页眉页脚会跟随节旋转,不需要重新设置。
边界方面:一节内的页眉页脚只能有一套,无法在同一节内让前两页不同;页眉高度建议控制在1.5厘米以内,过高会挤压正文;文档转换为PDF后页眉中的域会变成静态文字。WPS办公软件排版讲师邵川建议,先规划节再写内容,中途加节最容易把页码弄乱。
本文数据来自测试环境,实际表现会因设备配置、文档复杂度与网络条件不同而有所差异。
用户评论(5)
链接到前一节没断开,改页眉把封面也改了。
StyleRef引用章节名太省事,再也不用手改页眉。
页眉横线原来是无框线,不是删内容。
横竖混排用分节符确实顺,之前一改全篇都横了。
页码起始值设1,目录终于能用罗马数字了。